Thông tư có hiệu lực từ ngày 1.1.2026, làm rõ hồ sơ xác định đối tượng không chịu thuế tiêu thụ đặc biệt và hồ sơ hoàn thuế đối với xăng sinh học, nhằm thống nhất cách áp dụng trong thực tiễn quản lý thuế.

Theo Thông tư, hồ sơ xác định đối tượng không chịu thuế tiêu thụ đặc biệt được quy định cụ thể theo từng nhóm trường hợp. Đối với hàng hóa xuất khẩu do tổ chức, cá nhân trực tiếp sản xuất, gia công hoặc thuê gia công, hồ sơ gồm hợp đồng bán hàng hoặc hợp đồng gia công, hóa đơn xuất khẩu hoặc hóa đơn tiền gia công và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định.

Trường hợp hàng hóa xuất khẩu thông qua hình thức ủy thác, hồ sơ phải có hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng ủy thác xuất khẩu, hóa đơn, biên bản thanh lý hợp đồng ủy thác, chứng từ thanh toán và tờ khai hải quan. Với hàng hóa tạm nhập tái xuất hoặc tạm xuất tái nhập, doanh nghiệp cần có giấy phép kinh doanh tạm nhập tái xuất hoặc văn bản thỏa thuận về mục đích tạm nhập tái xuất, kèm theo hợp đồng phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

Đối với hàng hóa mang ra nước ngoài để bán tại hội chợ, triển lãm hoặc các sự kiện xúc tiến thương mại, hồ sơ xác định không chịu thuế bao gồm giấy mời hoặc giấy đăng ký tham gia sự kiện, bảng kê chi tiết hàng hóa mang theo và chứng từ thanh toán. Trường hợp bán hàng thu tiền mặt vượt mức quy định, doanh nghiệp phải bổ sung chứng từ theo yêu cầu của pháp luật về quản lý thuế.

Thông tư cũng quy định rõ hồ sơ đối với xe ô tô chở người và xe chuyên dùng thuộc diện không chịu thuế tiêu thụ đặc biệt khi nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước. Hồ sơ bao gồm thông tin tra cứu tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng ủy thác, hóa đơn, tờ khai hải quan và văn bản xác nhận mục đích sử dụng phục vụ an ninh, quốc phòng hoặc mục đích chuyên dùng khác theo quy định. Các giấy tờ này có thể là bản chính, bản sao có chứng thực, bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp hoặc hồ sơ điện tử.

Đối với hoàn thuế tiêu thụ đặc biệt đối với xăng sinh học, doanh nghiệp được phép sản xuất xăng sinh học nộp giấy đề nghị hoàn thuế và bản sao văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận đủ điều kiện sản xuất. Trình tự, thủ tục hoàn thuế được thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý thuế. Trong quá trình triển khai, nếu phát sinh vướng mắc, tổ chức và cá nhân kinh doanh phản ánh về Bộ Tài chính để được hướng dẫn, giải quyết kịp thời.